En Costa Rica, la liquidación laboral es un derecho fundamental que asegura el pago justo a los trabajadores al finalizar su relación laboral.
Este proceso incluye salarios pendientes, vacaciones acumuladas, aguinaldo proporcional y, en algunos casos, otras prestaciones, dependiendo de las circunstancias de la terminación del contrato.
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) ofrece una herramienta práctica para calcular la liquidación de manera automática.
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A través de su sitio web oficial (https://www.mtss.go.cr/buscador/Liquidacion), los usuarios pueden ingresar datos como la causa de desvinculación (renuncia, despido con o sin responsabilidad patronal), salario mensual y vacaciones acumuladas para obtener una estimación precisa.
Sin embargo, es crucial comprender los elementos que conforman este pago para garantizar que el monto recibido sea correcto y justo.
El abogado Gerardo Jiménez, de South Lex Abogados, explica que el tipo de desvinculación laboral determina qué elementos se incluyen en la liquidación.
“Si la terminación del contrato es con responsabilidad patronal, el empleador debe asumir el pago de todos los extremos legales, incluyendo preaviso y cesantía. Por otro lado, si es sin responsabilidad patronal, el empleador puede eximirse de estos conceptos, alegando incumplimientos del trabajador”, detalla Jiménez.
De acuerdo con el experto, según la legislación costarricense, no existe un plazo específico para realizar el pago de la liquidación, aunque se considera prudente hacerlo en un mes.
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“La conciliación puede acelerar este proceso, ya que los juzgados laborales suelen estar saturados”, agrega el experto.
¿Cómo calcular los componentes principales de la liquidación?
- Aguinaldo proporcional: Se suman todos los salarios recibidos desde el 1 de diciembre del año anterior hasta la fecha de salida, incluyendo horas extra y feriados. Este total se divide entre 12 para obtener el monto correspondiente.
- Vacaciones acumuladas: Por ley, un trabajador tiene derecho a 14 días de vacaciones por cada año trabajado.
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Si un empleado renuncia tras siete meses sin tomar vacaciones, el empleador debe calcular el salario promedio diario y multiplicarlo por los días de vacaciones pendientes.
- Preaviso: Este periodo permite al empleado buscar un nuevo trabajo o al empleador encontrar un sustituto. Su duración varía según el tiempo trabajado: una semana para menos de seis meses, 15 días para menos de un año y un mes para más de un año. Si no se otorga el preaviso, el empleador debe compensar económicamente al trabajador.
Cumplir con estas obligaciones es vital para mantener una gestión laboral ética y evitar conflictos legales.
“Hay otro término que es muy importante aclarar, la liquidación laboral. Es el pago que recibe de todos sus derechos el trabajador, dependiendo de los motivos por los cuales se dio la finalización del contrato. Los que no son variables son el salario, el aguinaldo proporcional, las vacaciones proporcionales. En caso de que la finalización sea con responsabilidad patronal: la cesantía y el preaviso”, aseveró el jurista.
Aunque los trámites pueden ser complejos, herramientas como la calculadora del MTSS y guías especializadas facilitan el proceso, garantizando la estabilidad administrativa y financiera tanto para empleadores como para trabajadores.
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