El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto puso en funcionamiento este lunes 14 de setiembre la Apostilla Electrónica, un nuevo sistema que permitirá tramitar digitalmente 91 documentos provenientes de 18 instituciones públicas.
La herramienta busca facilitar los trámites de personas que necesitan utilizar documentos públicos costarricenses en otros países.
Trámite disponible desde cualquier lugar
La apostilla es el mecanismo mediante el cual un país certifica la autenticidad de la firma y la legalidad de un documento público para que este pueda tener validez en otra nación.
En esta primera etapa, la Apostilla Electrónica podrá utilizarse para documentos relacionados con áreas como educación, exportaciones, salud y justicia.
El trámite podrá realizarse desde cualquier parte del mundo mediante la plataforma digital de la Cancillería, disponible las 24 horas.
Las personas deberán ingresar con un usuario asociado a su número de cédula y una contraseña. El sistema también permite realizar digitalmente el pago de los timbres correspondientes.
Una vez recibida la documentación, la plataforma confirmará la recepción y, si la información está correcta, la apostilla será emitida en un plazo máximo de tres días.
Los documentos apostillados incluirán un código QR que permitirá verificar su autenticidad.
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Más instituciones se incorporarán
La Cancillería informó que la lista de documentos disponibles mediante la Apostilla Electrónica aumentará próximamente, conforme más instituciones se incorporen al sistema.
El ministro de Relaciones Exteriores, Manuel Tovar, destacó que la herramienta forma parte del proceso de modernización de los servicios públicos.
“La modernización de la Cancillería no es solamente incorporar tecnología; es transformar la manera en que servimos a los ciudadanos”.
El mecanismo tradicional de apostilla se mantiene vigente para quienes requieran realizar el trámite mediante esa vía.
Para consultas, la Cancillería habilitó los teléfonos 2539-5383 y 2539-5391, así como el correo autenticaciones@rree.go.cr.
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